O que é Outsourcing de Impressão?

Considerando que o Outsourcing é a terceirização de processos não estratégicos. Ou seja, é uma prática fundamental para o sucesso da gestão empresarial, possibilitando um crescimento de foco e rentabilidade para a empresa contratante.

O Outsourcing de impressão é a terceirização de todo o processo com impressão e cópias de uma organização. Este conceito é uma nova tendência e vem crescendo cada vez mais no ramo empresarial. Ele tem como principal finalidade reduzir os custos, permitindo a rentabilidade e a concentração nos seus principais investimentos de produção da empresa.

Vantagens do Outsourcing de Impressão?

Segundo Gardner, 70% das empresas não sabem o quanto gastam com impressões, e essa problemática se dá, devido a falta de gerenciamento adequado e até mesmo pela falta de consciência dos colaboradores. Nesse caso, conhecer o ambiente de impressão, otimizar os equipamentos e processos para melhorar a produtividade, pode ser uma solução para reduzir custos gerais de suporte e dos processos da administração e de logística de impressão. 

O excesso de impressoras espalhadas pelos departamentos, a ausência de critérios de impressão, a falta de segurança e controle de custos do que é impresso, tem levado as organizações a procurarem cada vez mais o Outsourcing de Impressão.

Principais Objetivos:

1. Reduzir custos diretos e indiretos;
2. Centralizar o Processo de Impressão com melhor gerenciamento;
3. Fazer outras áreas da Informática - TI focarem nos seus principais objetivos e processos;
4. Manter atualizado o parque de equipamentos de Impressão;
5. Planejar melhor os gastos (despesas e investimentos) da empresa;
6. aumentar o Custo x Benefício da impressão.

Benefícios do Outsourcing de Impressão

A Produtividade são uns dos melhores desfrutes das empresas que se beneficiam do Outsourcing de Impressão. Essas empresas se adaptam melhor às mudanças que o mercado exige,  garantindo sua sobrevivência no cenário competitivo. Alguns dos benefícios: 

1. Maior produtividade e eficiência;
2. Atualização tecnológica;
3. Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão;
4. Não imobilização de ativos;
5. Diminuição de TCO (Custo de propriedade);
6. Redução de fornecedores;
7. Manutenção e suporte padronizados;
8. Operação pró-ativa;
9. Aumento da velocidade de impressão;
10. Aumento da velocidade de processamento das impressoras;
11. Diminuição do tempo de impressão para a primeira página;
12. Atualização do parque de impressão;
13. Redução nos custos;
14. Gerenciamento de produtividade;
15. Levantamento e estudo do parque de impressões e seus respectivos custos.