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Uniservice - Outsourcing em Impressão

O que é Outsourcing de Impressão?


Considerando que o Outsourcing é a terceirização de processos não estratégicos. Ou seja, é uma prática fundamental para o sucesso da gestão empresarial, possibilitando um crescimento de foco e rentabilidade para a empresa contratante.

O Outsourcing de impressão é a terceirização de todo o processo com impressão e cópias de uma organização. Este conceito é uma nova tendência e vem crescendo cada vez mais no ramo empresarial. Ele tem como principal finalidade reduzir os custos, permitindo a rentabilidade e a concentração nos seus principais investimentos de produção da empresa.

 

Vantagens do Outsourcing de Impressão?


Segundo Gardner, 70% das empresas não sabem o quanto gastam com impressões, e essa problemática se dá, devido a falta de gerenciamento adequado e até mesmo pela falta de consciência dos colaboradores. Nesse caso, conhecer o ambiente de impressão, otimizar os equipamentos e processos para melhorar a produtividade, pode ser uma solução para reduzir custos gerais de suporte e dos processos da administração e de logística de impressão. 

O excesso de impressoras espalhadas pelos departamentos, a ausência de critérios de impressão, a falta de segurança e controle de custos do que é impresso, tem levado as organizações a procurarem cada vez mais o Outsourcing de Impressão.

 

Principais Objetivos:

 

  1. Reduzir custos diretos e indiretos;
  2. Centralizar o Processo de Impressão com melhor gerenciamento;
  3. Fazer outras áreas da Informática - TI focarem nos seus principais objetivos e processos;
  4. Manter atualizado o parque de equipamentos de Impressão;
  5. Planejar melhor os gastos (despesas e investimentos) da empresa;
  6. aumentar o Custo x Benefício da impressão.

 

Benefícios do Outsourcing de Impressão


A Produtividade são uns dos melhores desfrutes das empresas que se beneficiam do Outsourcing de Impressão. Essas empresas se adaptam melhor às mudanças que o mercado exige,  garantindo sua sobrevivência no cenário competitivo. Alguns dos benefícios: 

  1. Maior produtividade e eficiência;
  2. Atualização tecnológica;
  3. Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão;
  4. Não imobilização de ativos;
  5. Diminuição de TCO (Custo de propriedade);
  6. Redução de fornecedores;
  7. Manutenção e suporte padronizados;
  8. Operação pró-ativa;
  9. Aumento da velocidade de impressão;
  10. Aumento da velocidade de processamento das impressoras;
  11. Diminuição do tempo de impressão para a primeira página;
  12. Atualização do parque de impressão;
  13. Redução nos custos;
  14. Gerenciamento de produtividade;
  15. Levantamento e estudo do parque de impressões e seus respectivos custos.

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